Informationen für Gäste in unserem Hause
Informationen Telefonkonferenzen
Informationen Bewerber- und Beschäftigtendaten
Informationen Kunden, Lieferanten und Dienstleister
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns in der SARIA-Gruppe ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihres Besuches in unserem Hause informieren.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Ihrem persönlichen Besuch in unserem Hause verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie darüber auf, welche Datenerhebung bei Gästen in unseren Räumlichkeiten erfolgt und zu welchen Zwecken wir diese Daten verarbeiten. Diese Daten sind:
- Vor- und Nachname
- Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
- Autokennzeichen
- Videoüberwachungsaufnahmen
- Firma und deren Anschrift, für die Sie tätig sind
- Ihr Ansprechpartner in unserem Unternehmen
- Ihre Unterschrift
2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Im Rahmen der Besucherregistrierung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen zu den folgenden Zwecken:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Besucherregistrierung dient der Zutrittskontrolle zum Schutz der an unserem Standort tätigen Mitarbeitenden. Zutritte sind nur berechtigten Personen zu erlauben und nur über eine Anmeldung bei der für den Besuch zuständigen beschäftigten Person möglich.
Wir erfüllen insofern gesetzliche Auflagen aus der EU-Datenschutzgrundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz und aller weiteren einschlägigen Gesetze. Darüber hinaus verfolgen wir berechtigtes Interesse, wenn es um die allgemeine Sicherheit der Gebäude und die Durchsetzung unseres Hausrechts geht. Die formelle Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre personenbezogenen Daten, welche wir zum Zweck der Besucherregistrierung erheben und verarbeiten, löschen wir im Regelfall spätestens vier Tage nach Ihrem Besuch. Bei einem konkreten Vorfall der potenziellen Sicherheitsgefährdung, speichern wir die Daten bis zur vollständigen Klärung des Sachverhalts.
Die Aufnahmen der Videoüberwachungskameras auf unserem Betriebsgelände werden maximal 72 Stunden gespeichert.
4. Empfänger der Daten
Die personenbezogenen Daten werden sowohl von der besuchten beschäftigten Person als auch von den Mitarbeitenden am zentralen Empfang bearbeitet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung des Besuchs verwendet.
Wir nutzen für die Videoüberwachung spezialisierte Software-Anbieter. Diese werden als Dienstleister für uns tätig und können im Zusammenhang mit der Wartung, Pflege der Systeme und Serviceaufgaben ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Auftrags erhalten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten darüber hinaus, erfolgt ausschließlich im Falle eines Straftatbestands an die zuständigen Behörden.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Gäste können jederzeit der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. In solchen Fällen kann ein Besuch jedoch nicht fortgeführt werden.